Ministerien und ganz viel Transformation

Ziel des Projekts ist der Aufbau des Zentrum für Legistik (ZfL) und der dazugehörigen Angebote.

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Community of Practice zum Bürokratierückbau

Ziel ist der Aufbau einer Community of Practice zum Bürokratierückbau sowie die Ableitung konkreter Vorschläge daraus.

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Effiziente Ministerialarbeit

Ziel des Projekts ist es, Optimierungspotenziale im Behördenalltag zu identifizieren und Lösungen für die breite Umsetzung zu entwickeln.

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Nachhaltige Verankerung einer ressortübergreifenden Zusammenarbeit

Das Projekt zielt auf die Etablierung einer ressortübergreifenden Zusammenarbeit im Rahmen der Kompetenz- und Transformationsoffensive und des TransformationsHub der Modernisierungsagenda Bund.

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Programmsteuerung – strategischer Aufbau des Referats

Das Projekt soll die politische und strategische Prozesssteuerung unterstützen sowie neue Strukturen für die Zusammenarbeit im Referat und der Abteilung SB insbesondere zum Thema Staatsmodernisierung etablieren.

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Service-Audit Mainstreaming

Ziel des Projekts ist das Mainstreaming des Service-Audit-Verfahrens.

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Weiterentwicklung der Methodik zur Bürokratie-Messung

Ziel des Projekts ist die Weiterentwicklung der Methodik zur Bürokratie-Messung in Abstimmung mit den anderen Ressorts.

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Aus dem Jahr 2025

Implementierung von Praxischecks

Ziel des Projekts war die nachhaltige Einführung von Praxischecks bei Rechtsetzungsvorhaben des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales.

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Leitfaden für IT-Vorhaben

Ziel des Projekts war die Entwicklung eines einheitlichen Vorgehens zur Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben im Deutschen Bundestag.

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Datengestützte und digitale Lösungen für das BMFTR

bmftr

Ziel des Projekts war die kommunikative Begleitung innovativer datengestützter und digitaler Lösungen im Bundesministerium.

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Kommunikative Begleitung der Einführung der E-Akte Bund

bmbfsfj

Ziel des Projekts war die Gestaltung von Kommunikationsprozessen bei der Einführung der E-Akte Bund im BMBFSFJ als Muster für weitere Veränderungsprojekte.

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Einführung einer verwaltungsinternen Digitalisierungsplattform

bmv

Ziel des Projekts war die Einführung einer verwaltungsinternen Digitalisierungsplattform im Bundesministerium für Digitales und Verkehr.

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Umsetzung der Rahmenarchitektur für die digitale Verwaltung und Einführung von OKR im BMDS

Im Rahmen des Projekts sollte die Rahmenarchitektur für die digitale Verwaltung ziel- und wirkungsorientiert umgesetzt werden.

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Weiterentwicklung der Formen für Zusammenarbeit

uba

Ziel des Projekts war die Förderung neuer Zusammenarbeitsformen im Umweltbundesamt (UBA).

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Entwicklung innovativer Verfahren für die Forschungsförderung

bmftr

Im Rahmen des Projekts sollten innovative Auswahlverfahren zur Verbesserung der Forschungsförderung entwickelt und erprobt werden.

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Standardisierung des Projektmanagements

bmv

Ziel des Projekts war es, das Projektmanagement im Bundesministerium für Verkehr (BMV) zu standardisieren.

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Arbeit mit Künstlicher Intelligenz

bmv

Ziel des Projekts war die Förderung zur Nutzung eines Werkzeugs Künstlicher Intelligenz als Teil der IT-Infrastruktur im Bundesministerium für Verkehr.

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Datenbasierte Berichterstattung

bmz

Ziel des Projekts war die Verbesserung der datenbasierten Berichterstattungen rund um die Förderprojekte des Hauses.

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Prozessoptimierung im Themenbereich Künstliche Intelligenz

Im Rahmen des Projekts sollte die Verordnung zur Künstlichen Intelligenz umgesetzt werden.

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Digital vernetzt: Kooperative Arbeitsprozesse in der Abteilung Kinder und Jugend

bmbfsfj

Das Projekt zielte darauf ab, neue und effizientere Formen der Zusammenarbeit in der Abteilung Kinder und Jugend zu etablieren, um interne Prozesse zu optimieren und Potenziale besser zu nutzen.

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Prozesse für bessere Positionsarbeit

Projektziel war die Positionierung des Ministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung in KI und Datenökonomie.

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Datenlabor

bmz

Ziel des Projekts war der Aufbau einer gemeinsamen Datenplattform für die deutsche Entwicklungszusammenarbeit.

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Aus dem Jahr 2024

Politische Partizipation von Menschen mit Behinderungen

Das Projekt sollte die politische Partizipation von Menschen mit Behinderungen durch ein digitales Beteiligungsinstrument verbessern.

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Interministerieller Ausschuss für nachhaltige öffentliche Beschaffung

Das Projekt unterstützte den Aufbau eines externen Expertennetzwerkes für den Interministeriellen Ausschuss für nachhaltige Beschaffung.

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Aufbau des Innovationslabors

bima

Die Entwicklung von Digitalprodukten sollte durch agile und innovative Ansätze gefördert werden.

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Umsetzung der Verordnung zur Künstlichen Intelligenz

Das Projekt sollte die nationale Umsetzung und Durchführung der europäischen KI-Verordnung unterstützen.

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Optimierte Innovationsförderung durch eine agilere interne Organisation

Das Projekt stärkte Innovationsfähigkeit des Mittelstands durch bessere zeitgemäße Gestaltung von Förderung und Beratung.

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Begleitung bei Referatsentwicklung und Zusammenarbeit

Das Projekt sollte interne Verwaltungsdigitalisierung durch strukturierte Projekte und verbesserte Kommunikation fördern.

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Neue Arbeitsweisen für das Wissenschaftsjahr

Das Projekt zielte darauf ab, die Zusammenarbeit verschiedener Akteur:innen am Wissenschaftsjahr zu optimieren.

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Aufbau einer Verbindungsschnittstelle für EU-Transparenz-Datenbank

bmel

Das Projekt zielte darauf ab, eine Verbindungsschnittstelle zur EU-Transparenz-Datenbank zu schaffen.

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Werkzeug für digitales Veranstaltungsmanagement

Innerhalb des Projekts wurde ein digitales Instrument für Veranstaltungsmanagement und die damit zusammenhängenden Prozesse entwickelt.

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Werkzeugkasten zur Vorbereitung digitaltauglicher Gesetze

Das Projekt sollte einen Werkzeugkasten für digital gut umsetzbare Vorschriften entwickeln.

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Verbesserte Dienstleistersteuerung für das Bundesportal

Das Projekt zielte darauf ab, das Bundesportal durch effiziente Dienstleistersteuerung zu optimieren.

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Zielgruppenorientierte Einführung von Digitalisierungstools

bam

Digitalisierungstools sollten nutzerzentriert und nachhaltig im Haus verankert werden.

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Prozessmanagement für bessere Digitalisierung

Das Projekt zielte darauf ab, durch effektives Prozessmanagement Chancen der Digitalisierung besser zu nutzen.

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Datenlabor

Das Datenlabor sollte evidenzbasierte Entscheidungen erleichtern und die bereichsübergreifende Arbeit verbessern.

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Aus dem Jahr 2023

Konzeption eines Innovation Hubs

Raum für innovative Arbeitsmittel und Kollaborationsform

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Einführung der E-Akte Bund (EAB)

Einführung neuer transformativer und partizipativer Arbeitsweisen

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Konzeption und Erstellung eines Datenkatalogs

bpa

Plattform für die effizientere Nutzung und innovative Vernetzung von Daten

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Digitalstrategie für das BMWK

Erarbeitung einer internen Digitalstrategie

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Roadmap Datenkompetenz

bkamt

Erfassung und nachhaltige Steigerung von Datenkompetenzen

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„DataHub Community“: agile Methoden für das interne Datenlabor

Eine Community-getriebene Plattform für die Datenarbeit, den Wissensaustausch und das Lernen

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NKI-One-Stop-Shop

Digitale Benutzeroberfläche für Förderprogramme der Nationalen Klimaschutzinitiative

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Ressortübergreifender Aufbau des Dateninstituts

bmwk bmi

Bedarfsorientierte Konzeptentwicklung für den Aufbau eines ressortübergreifenden Dateninstituts

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Leitbild für die digitale Binnentransformation

Partizipative Gestaltung eines Leitbilds zur internen Transformation

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Digitalisierung des Besteuerungsverfahrens und Steuerrechts

Für bürgerfreundliche, effiziente und digitale Besteuerungsverfahren

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Digitale Bewerbungs- und Kommunikationsplattform

Für das Internationale Parlaments-Stipendium (IPS) des Deutschen Bundestages

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Digitalisierung des Stellungnahmeverfahrens bei Gesetzgebungsprozessen

Plattformentwicklung

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4D: Due Diligence Digital Denken

Unterstützung einer praxisnahen und effektiven Umsetzung von Sorgfaltspflichten

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Digitales Führungskräfteportal

Aufbau eines Content-Hubs rund um das Thema "Rolle der Führung"

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Mobilitätsdatengesetz

Dialogformate und Partizipation für den Referentenentwurf

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Grundsteuererklärung neu denken

Einführung neuer Arbeitsweisen und -methoden im Großprojekt Grundsteuer

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Erarbeitung der initialen Digitalstrategie für das BMWSB

bmwsb

Partizipative Erarbeitung einer breit getragenen Digitalstrategie

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Registermodernisierung

Umsetzung Identifikationsnummerngesetz und Once Only Nachweisabrufe

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Entwicklung einer Roadmap für die Verwaltungsdigitalisierung

Übersicht über Digitalisierungsvorhaben und -potentiale als Strategiewerkzeug

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Aus dem Jahr 2022

Klima- und Nachhaltigkeitsstrategie für die AKBP

Neue Methoden lernen, die dabei unterstützen, ressortübergreifend zu arbeiten. Fokus: Stakeholder Management

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StartAppFamilie

bmfsfj

Begleitung der abteilungsübergreifend konzipitierten Umsetzung der StartApp Familie.

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Gestaltung von Informationsabläufen und Datenmanagement

bmz

Prozessoptimierung bei Änderung der OECD-Vorgaben für Entwicklungsprojekte.

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Personalentwicklung für die digitale Transformation der Arbeitswelt

Ressortübergreifendes Projekt mit dem BMJ zur Förderung einer agilen Haltung und entsprechender Kompetenzvermittlung.

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Teamkompetenzen

Verwaltungsmodernisierung anzustoßen und über das Fellowship hinaus zu verstetigen.

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Entwicklung neuer Formate zum internen Wissensmanagement

Entwicklung referatsübergreifender Formate für Vernetzung und niedrigschwelligen Wissensaustausch.

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Arbeitsbeziehungen der IT-Fachaufsicht ITZBund

Eigenverantwortlicher Umgang mit Veränderungen und eigene Weiterentwicklung mit dem Wandel.

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Agiles Projektmanagement in der Dienstekonsolidierung

Entwicklung eines praxisnahen und interaktiven Leitfadens für agile Projekte in der Bundesverwaltung.

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Harmonisierung des Begriffs „Einkommen“

Interdisziplinäres agiles Arbeiten in ressort- und ebenenübergreifenden Projekt- und Innovationsteams.

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Ressortübergreifende Zusammenarbeit für bessere Rechtsetzung

Etablierung einer Arbeitsweise, die dazu beiträgt, die Qualität der Gesetzgebung zu steigern.

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Personalgewinnungsprozess und Bewerbungsverfahren

Die Personalgewinnungsprozesse sollten effizienter gestaltet und zugleich stärker an den Bedürfnissen der Bewerbenden ausgerichtet werden.

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Digitales Onboarding

Nutzerzentrierte Gestaltung und Erkundung abteilungsübergreifender Optionen.

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Digitales Wissensmanagement

Für die Gesamtstrategie „Wissensmanagement" soll das Potenzial agiler Herangehensweise eingesetzt werden.

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Exemplarische Erprobung und Optimierung der Zusammenarbeit durch agile Arbeitsmethoden

Gemeinsames Handeln in großen Projekten mit komplexen Themen durch Nutzung neuer Arbeitsmethoden.

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Projekt GIRAFFE

Das Vorhaben GIRAFFE will die richtigen Informationen zur richtigen Zeit zum richtigen Zeitpunkt bringen.

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Kommunikations- und Wissensmanagement im Wirtschaftsschutz

Neustrukturierung der Kommunikation mit Schnittstellenpartner:innen und Integration neuer Arbeitsweisen.

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Kompetenzen für die digitale Transformation

Entwicklung eines Konzepts für den Aufbau von Kompetenzen, die für die digitale Transformation zentral sind.

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Personalentwicklung für die digitale Transformation der Arbeitswelt

Ressortübergreifendes Projekt mit dem BMDV zur Förderung einer agilen Haltung und entsprechender Kompetenzvermittlung.

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Agile Arbeitsmethoden in der Unterabteilung etablieren

Zusammenarbeit in der Unterabteilung und in der Abteilung neu betrachten, aufstellen und organisieren.

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Referatsübergreifende Zusammenarbeit in der Unterabteilung

Gemeinsame Arbeit in der Unterabteilung methodisch erleichtern.

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Entwicklung einer bedarfsorientierten internen Kommunikation

Erarbeitung eines hausweiten transparenten, partizipativen, nutzerzentrierten Kommunikationskonzepts.

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Ideenmanagement

Neuer Prozess zur Einbringung von Vorschlägen für die Verbesserung von Arbeitsprozessen und -bedingungen.

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Prozessoptimierung bei Ressortabfragen zur Dezentralisierung

Verbesserung von Aufwand, Fehleranfälligkeit und Kommunikation eines ressortübergreifenden Abfrageprozesses.

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Datenlabor

Bedarfs- und nutzerzentrierte Entwicklung von gemeinsamen Prozessen und Dienstleistungen zweier Labore.

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Digitaler Campus

Etablierung gemeinsamer Kommunikationsformate zwischen DAAD und BMBF mit Transparenz als Ziel.

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Partizipatives Gestalten neuer Prozesse im Personalreferat

Neue Lösungen sollten gemeinsam erarbeitet werden, um Erfahrungen, Ideen und Bedürfnisse der Kolleg:innen zu integrieren.

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Digitales Stakeholdermanagement

Entwicklung einer verbesserten, adressatengerechten, digitalen Kommunikation für das Programm „Zukunft der Wertschöpfung".

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Nutzerzentrierung Förderplattformen

Der Förderprozess sollte stärker an den Nutzenden ausgerichtet werden – hierdurch soll Durchführung von Projekten beschleunigt werden.

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Aus dem Jahr 2021

Koordinierung des GAIA-X Hub Deutschland

Einbeziehung der Nutzer:innen von GAIA-X, um ihre Anforderungen zu verstehen und sie bei der Nutzung zu unterstützen.

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Verbesserung der abteilungsübergreifenden Kommunikation und Modernisierung der Abteilungsleiterrunden

Im BMI soll als Modellprozess die über mehrere Abteilungen gehende organisatorische Kommunikation verbessert werden.

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Mitarbeiter:innen-Motivation stärken

bkamt

Wir wollen Instrumente entwickeln, um die Mitarbeitermotivation und -zufriedenheit im BKAmt zu stärken.

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Prototyp Nationale Bildungsplattform

Learnings aus Konzeption und Umsetzung von Prototypen nationaler Bildungsplattformen.

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Konzeption und Pilotierung innovativer Organisationsstrukturen

Ziel des Projekts ist es, ein Konzept zu entwickeln, das Lösungen aufzeigt, wie im BMAS aktiver Veränderungsmanagement betrieben werden kann.

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Evaluation der Zusammenarbeit in den Grenzregionen in der Pandemie

Neu geschaffene Strukturen während der Pandemie sollen evaluiert werden.

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Entwicklung Onboarding-Konzept

Der Prozess zum Einarbeiten neuer Kolleg:innen sollte überarbeitet, das Onboarding neu gedacht werden.

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Ressortforschung für die Umwelt

Optimierung der Planungsphase für alle Beteiligten und Vereinfachung der Arbeit in den Steuerungsgruppen.

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Digitale Zusammenarbeit

bmfsfj

Identifizierung, Analyse und Einführung ziel- und aufgabengerechter Lösungen für die „Digitale Zusammenarbeit“.

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Digitalisierung der Städtebauförderung (Bund)

Optimierung der Umsetzung der Städtebauförderung auf Seiten des Bundes.

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Projektarbeit von morgen

Der Fellow unterstützte bei einem haus- und ressortweiten Projektmanagement, das auch agile Projekte miteinbezieht.

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Fit for IT

Ziel war, die Eignung vorhandener IT-Planungs- und Steuerungsstrukturen zu evaluieren und zu transformieren.

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Re-Design der ministeriellen Gesetzesvorbereitung

Evidenzbasiertes Neu-Denken und Überarbeitung der ministeriellen Vorbereitung von Regelungsvorhaben.

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Smart City Dialog

Der Smart City Dialog hat zum Ziel, die Chancen der Digitalisierung für die Stadtentwicklung zu nutzen.

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Weiterentwicklung der Initiative Neue Qualität der Arbeit

Die Initiative Neue Qualität der Arbeit (INQA) sollte auf Grundlage einer Evaluation weiterentwickelt werden.

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Einführung Preview für AKBP

Erschließung der Analysekapazität des vom AA betriebenen Krisenfrühwarnsystems „Preview" für die Auswärtige Kultur- und Bildungspolitik.

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Innovation Lab im BMF

Aufbau eines Innovation Lab im Bundesfinanzministerium.

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Moderne Zielsetzungsmethoden

Evaluation und Optimierung von Prozessen und Methodiken für das Definieren und Setzen von Zielen und Prioritäten.

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Entwicklung von Resilienzchecks im Rahmen der INQA-Initiative

Ziel war es, ein Umdenken und eine Neuorientierung von Arbeitsprozessen im Kontext einer Neuentwicklung eines INQA-Angebotes anzustoßen.

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Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie

Entwicklung einer umfassenden Digitalisierungsstrategie, die sich als Veränderungsprojekt versteht.

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Optimiertes Informations- und Wissensmanagement

Effektive Weiterentwicklung des Informations- und Wissensmanagements mit Hilfe digitaler Tools und agiler Arbeitsweisen.

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Neukonzeption des Onboarding-Prozesses

Umfassende Neukonzeption von Preboarding bis Aufnahme und Eingliederung neuer Mitarbeitender.

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Aufbau eines Zuwendungsempfängerregisters

Ziel ist es, eine standardisierte und staatlich garantierte Information über gemeinnützige Vereine und andere steuerbegünstige Organisationen bereit zu stellen.

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Aus dem Jahr 2020

Entwicklung und Start des Dialogprozess “Roadmap Energieeffizienz 2O5O”

Konzeption und Pilotierung eines Design-Thinking Prozesses zur Identifizierung von geeigneten Maßnahmen.

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Nutzerzentrierte und datengetriebene Projektarbeit

Unterstützung von nutzerzentrierter und datengetriebener Arbeit in zwei Projekten.

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Konzeptentwicklung und Implementierung von Agile Coaches

Entwicklung eines übergreifenden Konzepts zur systematischen Einführung agilen Arbeitens im Ministerium.

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Zusammenführung und Weiterentwicklung eines Familienportals

bmfsfj

Bessere Verknüpfung nebeneinander existierender digitaler Familien-Services und Entwicklung eines Gesamtansatzes.

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Einführung agiler Arbeitsweisen

Synchronisierung verschiedener, komplexer Digitalisierungsprozesse mit Hilfe agiler Methoden.

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Umsetzung interner Modernisierungsagenda: Onboarding und Überarbeitung Geschäftsordnung

Im Bundesumweltministerium sollten sowohl die Geschäftsordnung als auch das Onboarding neuer Beschäftigter einer grundsätzlichen Überarbeitung unterzogen und neu konzipiert werden.

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Einführung und Entwicklung von eVerwaltungsarbeit

Verwaltungsabläufe durch Digitalisierung flexibler und effektiver managen.

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Neue Arbeitsformen etablieren

Etablierung neuer Arbeitsformen insbesondere am Beispiel eines Projekts zu Projektförderverfahren.

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Errichtung des Bundesamts für Auswärtige Angelegenheiten

Errichtung einer Bundesoberbehörde als effizientes, professionelles, kund:innenorientiertes Kompetenzzentrum & zentraler Dienstleister.

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Unterstützung bei Projekten im Bereich Grundsatzfragen der Digitalisierung